Politika zasebnosti
Pred vami je politika zasebnosti, dokument, v katerem boste našli vse informacije o obdelavi osebnih podatkov, ki jo izvajamo v podjetju TOPVAN d.o.o.
Kdo obdeluje moje osebne podatke?
Obdelavo osebnih podatkov izvaja upravljavec osebnih podatkov; podjetje TOPVAN d.o.o.
Podatki o upravljavcu: TOPVAN d.o.o., Begunje na Gorenjskem 165, 4275 Begunje na Gorenjskem, Slovenija. Davčna številka: SI93781105. Matična številka: 8189480000.
Upravljavca lahko kadar koli kontaktirate na: info@topvan.si.
Zakaj uporabljate moje osebne podatke?
Ta politika zasebnosti je namenjena naročnikom, potencialnim naročnikom, udeležencem tečajev in izobraževanj ter obiskovalcem naše spletne strani.
Vse osebne podatke, ki jih zbira upravljavec, obdelujemo za določene namene, opredeljene v spodnji tabeli, na ustrezni pravni podlagi, kot je opredeljeno spodaj.
| Namen | Vrste osebnih podatkov | Pravna podlaga | Rok hrambe |
|---|---|---|---|
| Izvajanje računovodskih, davčnih in svetovalnih storitev | Ime in priimek, podatki o podjetju/s.p., davčna in matična številka, e-naslov, podatki za obračun in plačilo | Pogodbeno razmerje | 5 let od zaključka posla oz. v skladu z davčno zakonodajo |
| Izvajanje tečajev in izobraževanj | Ime in priimek, e-naslov, podatki o udeležbi | Pogodbeno razmerje / soglasje | 5 let od zaključka izobraževanja |
| Pošiljanje e-novic in obvestil o storitvah | Ime in priimek, e-naslov | Soglasje | Do preklica |
| Odzivanje na povpraševanja preko strani ali e-pošte | Ime in priimek, e-naslov, morebitni drugi podatki, ki nam jih zaupa oseba | Pogodbeno razmerje / zakoniti interes | 1 leto od zaključka komunikacije |
Posredovanje osebnih podatkov je prostovoljno, razen kadar to zahteva zakonodaja. Določene podatke potrebujemo za zagotovitev storitve – če jih ne posredujete, vam določenih storitev ne moremo nuditi.
Ali moje podatke delite s tretjimi osebami?
Vaše osebne podatke delimo s tretjimi osebami v naslednjih primerih: zunanji izvajalci IKT storitev (npr. gostovanje spletne strani, vzdrževanje programske opreme), ponudnik programske opreme za računovodstvo in obračun plač, ponudnik množičnega pošiljanja e-pošte ter pristojni državni organi (npr. FURS), kadar to zahteva zakonodaja.
Podatke posredujemo tretjim osebam samo, kadar je to potrebno za izpolnitev namena obdelave, in v obsegu, določenem s pogodbo. Vse tretje osebe so zavezane k spoštovanju enake ravni varstva osebnih podatkov, kot jo zagotavlja upravljavec.
Kako varujete moje osebne podatke?
Za varnost vaših podatkov skrbimo z rednim posodabljanjem strojne in programske opreme, zaščitno programsko opremo, varovanjem poslovnih prostorov in omejitvijo dostopa nepooblaščenih oseb.
V primeru varnostnega incidenta, pri katerem obstaja verjetnost ogrožanja pravic in svoboščin posameznikov, bomo o tem nemudoma, najkasneje pa v 72 urah, obvestili pristojni nadzorni organ, po potrebi pa tudi zadevne posameznike.
Katere pravice imam na voljo?
Glede obdelave vaših osebnih podatkov imate naslednje pravice:
- Pravica do dostopa in izpisa osebnih podatkov.
- Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov.
- Pravica do izbrisa osebnih podatkov (kjer to ni v nasprotju z zakonom ali pogodbo).
- Pravica do preklica privolitve, kadar obdelavo izvajamo na podlagi soglasja.
- Pravica do ugovora obdelavi na podlagi zakonitih interesov.
- Pravica do prenosljivosti podatkov, obdelanih avtomatizirano na podlagi soglasja ali pogodbe.
Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega odločanja pri obdelavi osebnih podatkov.
Vaše pravice lahko izvajate tako, da nam pišete na info@topvan.si z zadevo varstvo osebnih podatkov.
Vaše zahteve bomo obravnavali najkasneje v roku 30 dni od prejema; pri obsežnejših zahtevah vas bomo o podaljšanju roka predhodno obvestili. Zaradi zanesljive identifikacije lahko od vas zahtevamo dodatne podatke – če jih ne posredujete, bomo zahtevo zavrgli.
V primeru domnevne kršitve varstva osebnih podatkov lahko podate pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu.
Spletni vtičniki
Na spletni strani so na voljo povezave do družbenih omrežij (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Google), ki jih upravljajo tretje osebe. Uporaba je na lastno odgovornost posameznika, saj vsako omrežje deluje po lastnih pravilih zasebnosti, nepovezanih s pravili upravljavca.
Piškotki
Na naši spletni strani uporabljamo piškotke. Podrobnosti o tem, katere piškotke uporabljamo in kako urejate njihove nastavitve, najdete v naši politiki piškotkov.
Imate vprašanje?
Kadar koli nas lahko kontaktirate z dodatnimi vprašanji glede varstva osebnih podatkov na: info@topvan.si.